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貸切バスをチャーターする時に、貸切バス料金の他にかかる費用とは?

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貸切バスをチャーターする時に、貸切バス料金の他にかかる費用とは?

研修旅行や工場見学会等の社内行事、趣味で集まったサークル内での行事、町内会の行事など、行事は身近に溢れています。自分が行事を考える立場、幹事になる立場になる事も少なくありません。「実際に行事を考えることになったけれど、どうしよう」、「行きたい場所が車で行くような所で複数か所ある」、「子供がたくさんいるので、公共機関だと迷惑をかけてしまう」等のお悩みはありませんか。10人以上の団体ですと、目的・目的地によっては移動に時間や労力がかかり大変です。東京から埼玉、神奈川、千葉県に行くだけでも、乗り換えで時間をかけてしまう事ありませんか。大人数でしたら、1人で移動するよりも倍の時間がかかります。

移動時間が旅行の思い出に入ってくるように、移動手段から考えてみませんか。移動時間をより充実させる手段の1つに、貸切バスがあります。バス旅行は高そう、ちょっとした距離でもバスを使ってもいいのか分からない等のイメージがあると思います。実際にバスを貸切る時、どのような料金がかかってくるのでしょうか。実際の見積を見ていただきながら、少しでもより良い行事になるお手伝いをします。


1.貸切バス料金に含まれるものとは

貸切バス料金には、どのような費用が含まれるのでしょうか。バス(車両)自体の金額しかかからないのでしょうか。貸切バス料金に含まれている費用は他にもあります。詳しい内容を以下にまとめてみました。

■貸切バス料金に含まれる費用

・バス貸切代
・運転手(ドライバー)の人件費
・燃料代
・損害賠償責任保険・・・*事故時にバスにかかる保険料のことです。
・自賠責保険


 

2.貸切バス料金に含まれないものとは

貸切バス料金を見積してみようかと業者に頼むと、貸切バス料金と別途かかる費用を見積内に含めている場合もあります。例えば、貸切バスを使った社員旅行で「バスガイドを頼んで観光の案内をしてもらいたい」「東京から郊外の温泉地に行きたい」等ですと、貸切バス料金以外に別途の料金が発生します。 では、どのような料金が貸切バス料金以外に発生してくるのでしょうか。詳しい内容を以下にまとめてみました。

■貸切バス料金に含まれない費用

・駐車場料金・・・バスの駐車料金です。車両のタイプで変わっていきます。
・有料道路の使用料金・・・高速道路を使用する時にかかります。大型、中型、マイクロといったバスのタイプによって料金が変わります。
・バスガイドの人件費・・・バスガイドとは、バス内での観光案内、SA(サービスエリア)到着時にバスを乗り降りする際の安全確認、目的地まで誘導等をする人です。
・乗務員の宿泊費・・・宿泊旅行の場合に発生します。次の日も帯同する為に、乗務員も別の宿に泊まります。乗務員は、ドライバー、バスガイド、添乗員等を指します。
・旅行傷害保険料・・・自宅を出てから帰宅するまでの間、病気やケガをした場合に旅行者に  かかる保険料です。


 

3.貸切バスの見積を依頼する時にどんな情報が必要?

実際に見積を請求するにはどんな情報が必要になるのでしょうか。まだ、日にちも目的地も決まっていないけれど、考えないといけないという状況でも、少しずつ情報を明確にしていきましょう。

■旅行日

旅行日がはっきり決まっていない事が多いです。旅行する月でも時期でも構いません。バス会社の繁忙期等でバスが使用できる台数に限りが出てきます。より正確に貸切バス料金が知りたい際には、希望日をいくつかお知らせください。

■利用する人数

バスのタイプが決まります。マイクロ、中型、大型等ございますので、人数やシーンに合わせてバスを選ぶ時の基準がご利用人数になります。

■目的地・方面

「目的はあるけれど、目的地が決まってない」、「このような場所に行きたい」といった要望がありましたら、提案させて頂きます。ご相談ください。伺った目的地から、移動距離・移動時間等を計算します。

■希望の出発時間と帰着時間

希望の出発・帰着時間から、バスの利用時間を計算します。希望の帰着時間によって、目的地までの移動時間と合わせ、目的地の滞在時間などが変わってきます。

頂いた情報をもとに作成した実際の見積を見ていきましょう。


 

 

上記の見積から実際に行った行程が下記にございます。



当社は、貸切バスの見積だけなく、行程の相談から行程作成まで承っています。また、お見積回答は当社では2営業日以内にご回答しております。

 このように、漠然と考えていた行事の情報を整理し、見積をするだけで行事に必要な費用が見えてきます。行事・旅行の内容に悩んでいましたら、ぜひ一度見積もりをご請求ください。
移動時間も研修旅行では横の繋がりが生まれる場所にでもなり得ます。また、サークルの場合は、より団結が深まる場にもなりえます。そのような場を見てきた当社だからこそ、今までの研修旅行等の行事の目的がより良い方向に変化していけるようなお手伝いができます。

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